Ak chcete, aby vám ľudia vo firme ťahali za jeden povraz, triezvo vnímali, kam firma smeruje a nežrali sa v kuchynkách kvôli maličkostiam, musíte im na to vytvoriť vhodné podmienky. Ideálne mimo pracoviska, v príjemnom prostredí a so sprievodným programom. Zoberte ich na teambuilding.
Reči o tímovosti vedia byť niekedy strašne otravné. Najmä, keď sa jej dôležitosť zdôrazňuje v teoretickej rovine a manažment sa ňou oháňa na každej porade. Pritom tímovosť nie je o pochopení významu slova samotného, ale o tom, ako v praxi funguje. Je o pochopení súvislostí a nadväzností.
O pochopení vlastnej roly a zodpovednosti, ktorú nesie. O vedomí, že ak ja niečo nespravím dobre, alebo včas, nespôsobím problém len sebe, ale aj všetkým ostatným, ktorí svojou prácou na mňa nadväzujú. A to sa niekedy jednoduchšie naučí človek pri hre, než na porade, keď mu šéf nad hlavou plieska frázami o firemnej kultúre.
Cieľ definuje cestu
V prvom kroku je dôležité stanoviť si jasný cieľ. Čo má byť cieľom teambuildingu? Odkomunikovať kolegom nové strategické ciele a nalodiť ich na plťku, ktorá bude viesť k ich naplneniu? Integrovať nový tím získaný po fúzii s inou spoločnosťou?
Alebo len jednoducho dať celému tímu možnosť oddýchnuť si a odmeniť ho za skvelé pracovné výkony? Je dôležité položiť si tieto otázky, pretože budú definovať typ samotného teambuildingu a výber vhodnej lokality preň.
1 Outdoorový alebo zážitkový tímbuilding
Cieľ: Fyzická aktivita, prekonávanie komfortnej zóny, budovanie dôvery medzi kolegami
Typické aktivity: prekážkové dráhy, lukostreľba, lanové centrum, orientačné behy, tímové súťaže, jazda na koni
Priestorové požiadavky:
- Rozsiahly exteriér ideálne areál bez rušivých vplyvov
- Možnosť vyznačiť trasy alebo zóny pre aktivity.
- Zázemie: toalety, šatne, prípadne prístrešok pre prípad zlého počasia.
- Dôležitý je dostatok miesta na voľný pohyb a bezpečnosť
2 Workshopový alebo kreatívny teambuilding
Cieľ: Rozvoj mäkkých zručností, spoločná tvorba, zdieľanie know-how, spolupráca pri tvorivom riešení problémov.
Typické aktivity: škola varenia, umelecké workshopy, brainstormingy, LEGO serious play, design thinking
Priestorové požiadavky:
- Interiér s dobrou akustikou, prístupom k vode a elektrine.
- Pracovné stoly pre menšie skupiny, kvalitné osvetlenie.
- Flexibilný priestor, ktorý možno prispôsobiť, napr. stoly do kruhu v/z voľné sedenie.
- Ak ide o kulinársky workshop – vybavená kuchyňa alebo gastro zóna.
3 Konferenčný a strategický teambuilding
Cieľ: Plánovanie, hodnotenie, firemné hodnoty, leadership, zdieľanie vízie
Typické aktivity: prednášky, panelové diskusie, hodnotiace mítingy, interné konferencie s workshopovými blokmi
Priestorové požiadavky:
- Konferenčná miestnosť s technikou (projektor, mikrofóny, ozvučenie, flipcharty).
- Klimatizácia a komfortné sedenie pre dlhší pobyt.
Možnosť cateringu v prestávkach (coffee break). - Dobrá akustika a osvetlenie s pripojením na Wi-Fi
4 Relaxačný a spoločenský teambuilding
Cieľ: Oslava úspechov, uvoľnenie napätia, budovanie neformálnych vzťahov
Typické aktivity: večierky, tematické eventy, víkendové pobyty s wellness, grilovanie, živá hudba
Priestorové požiadavky:
- Atmosférický interiér (sála, terasa, záhrada).
- Zóna pre sedenie a oddych (lavičky, ležadlá, ohnisko).
- Pódium alebo miesto pre hudbu/DJ, tanečný parket.
- Možnosť ubytovania a večernej zábavy bez hlukových obmedzení.
Ako ďaleko je tak akurát ďaleko?
Zdieľaná skúsenosť hovorí, že lokalita na teambuilding by rozhodne nemala byť vo vzdialenosti, kam ešte chodí mestská hromadná doprava.
A nemala by byť ani do 100 km od miesta jeho konania, pretože potom majú kolegovia tendenciu utekať po večeri nocovať do vlastných obydlí.
Tým sa vytráca jedna z dôležitých častí každého teambuildingu. Izolovať tím na nevyhnutný čas od vonkajších vplyvov a fokusovať ho iba na predmet teambuildingu samotný.
Dobrý couching
Bez ohľadu na to, za akého skúseného manažéra sa považujete a koľko päťhviezdičkových soft skills tréningov ste absolvovali, priznajme si to spoločne. Profesionálny couch asi nie ste. Najať si pre teambuilding coucha, ktorý je zároveň špecialistom na ten typ teambuildingu, ktorý organizujete, je profesionálna povinnosť.
Dobrý couch, tandem couchov alebo dokonca ich celý tím zabezpečia, že dramaturgia celého teambuildingu bude od začiatku do konca stavaná s ohľadom na jeho hlavné ciele. Dobrý couch má k dispozícii hry a workshopy, pri ktorých dokáže kolegov nasmerovať k dôležitým posolstvám bez toho, aby o tom robil teoretické prednášky.
A často sa stáva, že na čas trvania teambuildingu prevezme jeho charizmatická osobnosť nad celým tímom, vrátane vás, nadvládu, čo vás na niekoľko vzácnych hodín zbaví oťaží “držania formy” a postaví na úroveň zvyšku tímu. Pre tím aj pre vás to bude nezaplatiteľná skúsenosť.
Dobré jedlo a voľný čas
Je extrémne dôležité, aby tímu na teambuildingu chutilo. Výdaj energie, či už fyzickej alebo mentálnej treba pravidelne dopĺňať a tím treba doslova hýčkať. Teambuilding nie je to správne miesto pre šetrenie v zmysle, že objednáte 46 porcií pečených zemiakov a kuracieho rezňa so zeleninovou oblohou, suchú večeru a raňajky žiadne.
Ľudia budú chcieť jesť a budú chcieť jesť dobre. A vo vašom vlastnom záujme je, aby jedli tam, kde sa bude diať všetko ostatné. Keď ich kvôli jedlu začnete počas teambuildingu presúvať do inej lokality, prídete nielen o čas ale aj o ich pozornosť.
Nášľapné míny – bar a wellness
Je absolútne v poriadku, keď couch počas teambuildingu určí, že po večeri je iba pre vás rezervovaný bar a účasť je povinná, pretože sa idete “priateliť”. Cieľom nie je vás opiť, ale opäť vás nenásilným spôsobom niečo naučiť. Napríklad sa vám môže stať, že páni dostanú za úlohu vítať dámy a každej z nich ponúknuť uvítací drink podľa vlastného výberu.
V zmiešaných tímoch niekedy muži zabúdajú na galantnosť a občas aj na dobré mravy a takéto nenápadné gesto dokáže mnohé napraviť. Muži si pripomenú, aký super je to pocit, byť za gentlemana a kolegyne si zasa pomyslia, že kolega možno nebude až taký deb*l, za akého ho mali doteraz.
Wellness je troška explozívnejšia zmes. Tam vám vstup nikto neprikáže, ale bude vám umožnené ho využiť. A teraz je na vás, ako sa k tomu postavíte. Pretože v mnohých zariadeniach tohto typu platí, že wellness je spoločné pre mužov aj pre ženy a nepatria tam plavky.
Dostanete síce nejaký “fierhonek” na zakrytie háklivých častí, ale ten môžete a nemusíte použiť. Potom sa môže stať, že sa vedúca účtovníčka vynorí z vírivky a vy nad ňou budete stáť ako vás pánbožko stvoril. To môže skončiť rovnako výbuchom smiechu ako aj na psychoterapii.
Lokalita, produkcia, servis
To sú tri kľúčové slová, na ktoré by ste sa mali sústrediť pri konečnom výbere miesta pre teambuilding. Výber miesta nie je len otázkou dostupnosti, ale aj atmosféry. Ten by mal spájať komfort, prírodu a možnosť prispôsobiť priestor typu akcie.
Firemné workshopy, športové súťaže, škola varenia, večerný networking či netradičné aktivity ako lukostreľba alebo jazda na koni – to všetko môže byť súčasťou zážitku, na ktorý kolegovia len tak nezabudnú.
Rovnako dôležitá je však aj precízna príprava harmonogramu. Úspešný teambuilding nie je prehliadkou atrakcií, ale dobre vyváženým tokom – má svoj rytmus, priestor na interakciu, čas na oddych aj momenty prekvapenia.
Hľadajte preto zariadenie, ktoré má už s organizovaním tohto typu podujatia skúsenosti a môže predložiť dobré referencie. Dobrý poskytovateľ služieb sa postará o jeho plynulý priebeh, zabezpčí techniku, personál, catering, stravu, ubytovanie aj dekorácie.
LaReunion – dokonalé miesta pre teambuilding
LaReunion prevádzkuje dve zariadenia vhodné pre rôzne zamerania teambuildingových aktivít. Agropenzión Huber Ružindol, ktorý ponúka romantické priestory s upraveným exteriérom vhodným pre menšie tímy do 20 ľudí, Areál Zemiansky dvor Šúrovce, ktorý je vhodný pre väčšie tímy s možnosťou exteriérových aktivít a prípadne s ubytovaním v Penzióne Zemiansky dvor Šúrovce.
Nezabúdajte, že organizovať teambuilding nie je len o tom niečo zabezpečiť. Je to príležitosť, ako vytvoriť prostredie, v ktorom sa jeho účastníci cítia vypočutí, ocenení a zároveň prirodzene motivovaní. LaReunion presne takýmto miestom je a rada vám s organizáciou teambuildingu pomôže.