Teambuilding Trnava: aktivity, program a priestory

Teambuilding v Trnave je dobrý dôvod zavrieť na chvíľu notebooky a stretnúť sa aj inak ako na porade. Pri dobrom jedle, spoločných aktivitách a ideálne aj vonku.

Program pritom nemusí praskať vo švíkoch. Jedna vydarená aktivita, dobrý catering a dosť času na zábavu často fungujú lepšie ako harmonogram rozpísaný na každú štvrťhodinu.

V La Reunion pri Trnave nájdete na jednom mieste priestory na teambuilding, catering aj organizačné zázemie. Do programu tak môžete zaradiť workshop, outdoorové aktivity, grilovanie aj večernú zábavu.

Čo vybrať, ako poskladať program a na čo nezabudnúť pri organizácii? To sme dali dokopy nižšie.

Prečo vytiahnuť teambuilding z kancelárie

V kancelárii sa rieši práca. Prekvapivo. A aj keď objednáte pizzu a presuniete poradu do väčšej zasadačky, atmosféra sa veľmi nezmení.

Na firemnom teambuildingu sa ľudia stretnú v inom prostredí a pri iných aktivitách. Kolegovia, ktorí sa bežne míňajú medzi oddeleniami, majú čas porozprávať sa a nový tím sa môže lepšie spoznať.

Dôvodov na teambuilding môže byť veľa. Odmena po náročnej sezóne, privítanie nových kolegov, výročie firmy alebo jednoducho spoločný deň, na ktorý sa netreba prihlasovať cez Teams.

Výhodou teambuildingu v okolí Trnavy je aj poloha. Trnava je dobre dostupná z Hlohovca, Serede, Piešťan, Galanty, Senice či Bratislavy a mimo centra máte viac súkromia či možností aj na vonkajší program.

Teambuilding aktivity vyberajte podľa tímu

Pri plánovaní sa dá veľmi ľahko nadchnúť pre program. Lukostreľba! Súťaž! Workshop! Ešte kvíz! A večer niečo ďalšie! Lenže dobrý teambuilding nepotrebuje čo najviac aktivít. Potrebuje tie správne.

Teambuilding aktivity preto vyberajte podľa ľudí, ktorí na akciu prídu. Zohľadnite veľkosť tímu, vek, kondíciu aj to, čo spolu bežne robia. Iný program sadne malej partii, ktorá sa dobre pozná, a iný stovke kolegov z rôznych oddelení. A hlavne, nie každý túži celý deň súťažiť. Dobré je preto program trochu premiešať.

• Oddychové aktivity
  Spoločný obed, grilovanie, degustácia, kvíz, fotokútik alebo večerné posedenie. Sú nenáročné, zapojiť sa môže prakticky každý a zároveň zostáva dosť priestoru na rozhovory.
• Zážitkové a outdoorové aktivity
  Lukostreľba, jazda na koni, športové hry, tematické súťaže, spoločné varenie alebo rôzne tímové výzvy. Do programu prinesú trochu pohybu a zdravej súťaživosti. Netreba však z každého teambuildingu robiť firemnú olympiádu.
• Kreatívne a tímové aktivity
  Workshop, strategická hra, kvíz alebo spoločná úloha sú dobrá voľba, ak chcete ľudí viac premiešať a zapojiť do programu aj spoluprácu.

A pokojne skombinujte z každého niečo. Jednu spoločnú aktivitu, trochu pohybu, dobré jedlo a dosť času na voľný program. Práve ten býva často rovnako dôležitý ako všetko, čo je napísané v harmonograme.

Outdoorové aktivity na teambuildingu

Na jar, v lete a začiatkom jesene je škoda zostať celý deň pod strechou. Outdoorové aktivity na teambuildingu pridajú programu pohyb a vonku máte viac miesta na hry, grilovanie aj neformálne posedenie.

Pri plánovaní však myslite aj na praktické veci. Tieň, sedenie, toalety, techniku a najmä plán B, ak nevyjde počasie. Výhodou je preto priestor, kde máte poruke exteriér aj interiér a v prípade potreby sa jednoducho presuniete dovnútra.

• Grilovanie je stávka na istotu. Je neformálne a ľudia sa pri ňom prirodzene rozprávajú. Keď sa o gril postará kuchár alebo cateringový tím, nikto z firmy nemusí stráviť polovicu teambuildingu v zástere namiesto s kolegami.

• Súťaže a tímové hry v exteriéri prinesú do programu trochu akcie. Lukostreľba, športové hry či tímové stanovištia fungujú lepšie v kratších kolách. Pri väčšom tíme ľudí rozdeľte do skupín a jednotlivé aktivity striedajte. Menej čakania, viac zábavy.
• Oddychová zóna na kávu, drink a rozhovor má v programe svoje miesto tiež. Práve tu vzniká priestor porozprávať sa aj s kolegami z iných oddelení, na ktorých počas bežného pracovného dňa veľa času nezostáva.

Zemiansky dvor Šúrovce je na outdoorový teambuilding pri Trnave ako stvorený. Rozľahlý trávnatý areál, dvor, terasa a záhrada dávajú dosť miesta na tímové hry, stanovištia, grilovanie aj oddych. A keď sa počasie rozhodne zmeniť program za vás, máte kam ísť. K dispozícii je veľká sála pre 140 hostí aj menšia Gazdovská izba pre 60 hostí. Areál je pritom len 12 km od Trnavy.

Ako vyskladať program na teambuilding

Dobrý program na teambuilding potrebuje plán, ale nie harmonogram nabitý na každú minútu. Keď ide jedna aktivita za druhou, ľudia sa ku koncu tešia skôr na voľno. Keď nenaplánujete nič, každý si po chvíli nájde vlastný program.

Ideálne je preto striedať spoločné aktivity, jedlo a čas, keď sa jednoducho nič nemusí.

Vzor programu pre poldenný teambuilding

Poldenný program sa hodí pre menší tím alebo firmy, ktoré chcú začať jednoduchšie. Za pár hodín sa dá stihnúť spoločná aktivita, dobré jedlo aj čas na kolegov bez toho, aby ste do programu tlačili všetko naraz.

• príchod a welcome drink
• krátke privítanie a ľahké občerstvenie
• jedna hlavná aktivita
• grilovanie alebo raut
• voľný čas na rozhovory a spoločný záver

Jedna dobrá aktivita tu úplne stačí. Päť priemerných z nej lepší teambuilding neurobí.

Vzor programu pre celodenný firemný teambuilding

Celodenný firemný teambuilding dáva viac priestoru a pokojne môže spojiť aj pracovnú a neformálnu časť. Dopoludnia vybavíte to, čo treba, a potom už môže dostať viac priestoru samotný teambuilding.

• dopoludňajší workshop alebo školenie
• coffee break a spoločný obed
• outdoorové aktivity na teambuildingu
• krátke vyhodnotenie alebo tímová aktivita
• raut alebo grilovanie
• voľná večerná časť

Pri pracovnej časti platí jednoduché pravidlo: netreba to s ňou prehnať. Ak má byť súčasťou dňa workshop alebo školenie, nechajte po ňom dosť času aj na aktivity, jedlo a voľnejší program. Celodenný firemný teambuilding má byť stále teambuilding, nie porada presunutá do krajšieho prostredia.

Dobré priestory na teambuilding pri Trnave zvládnu aj plán B

Priestor vie organizáciu poriadne uľahčiť. Najmä keď na jednom mieste zvládnete program, jedlo, techniku aj nečakanú zmenu počasia. Pri výbere priestorov na teambuilding pri Trnave preto nepozerajte len na fotky. Overte si kapacitu, parkovanie, vonkajší areál, možnosti sedenia aj zázemie pre catering.

• Interiér využijete, ak chcete teambuilding spojiť so školením, prezentáciou alebo workshopom. Projektor, ozvučenie a priestor na coffee break sa zídu pri strategickom stretnutí, plánovaní kvartálu, onboardingu aj vyhodnotení roka. A pri zlom počasí máte rovno pripravený plán B.
• Exteriér dostáva priestor najmä od jari do jesene. Grilovanie, tímové hry, súťaže aj väčší firemný event sa vonku organizujú jednoduchšie, keď je na ne dosť miesta.

La Reunion ponúka priestory na teambuilding v okolí Trnavy, kde môžete spojiť interiér, exteriér, catering aj organizačné zázemie. Namiesto skladania akcie z niekoľkých dodávateľov tak môžete priestor, jedlo aj veľkú časť organizácie vyriešiť spolu.

Na teambuildingu sa dobré jedlo nestratí

Z našej skúsenosti sa pri cateringu neoplatí vymýšľať komplikácie. Na teambuildingu funguje najmä jedlo, ku ktorému sa ľudia môžu priebežne vracať a ktoré zbytočne nezastaví celý program. Preto máme radi rauty, menšie občerstvenie počas dňa aj grilovanie.

• Raut alebo švédske stoly nechajú programu voľnosť. Niekto sa naje hneď, niekto až po aktivite a nikto nemusí čakať, kým si za stôl sadne celá firma. Pri večernom programe je to za nás jedna z najpraktickejších možností.
• Coffee break a ľahké občerstvenie oceníte najmä vtedy, keď je súčasťou teambuildingu školenie alebo workshop. Káva je samozrejmosť, no oplatí sa pridať aj ovocie a niečo sladké či slané. Pri celodennom programe sa nám osvedčilo občerstvenie rozdeliť do viacerých menších prestávok. Ľudia majú energiu a zároveň nemajú po obede chuť už len na kreslo.
• Vegetariánske, bezlepkové či bezlaktózové možnosti dnes patria k bežným požiadavkám. Najlepšie sa riešia vopred. Stačí ich zistiť pri prihlasovaní a catering môže pripraviť jedlo tak, aby pri stole nikto nemusel zisťovať, čo vlastne môže jesť.

A ešte jedna vec, ktorú vidíme na akciách pravidelne: jedlo je tiež súčasť programu. Práve pri káve, grile alebo raute sa ľudia premiešajú a začnú sa rozprávať aj mimo svojej obvyklej partie. Preto mu v harmonograme radšej nechajte trochu viac času, než ho vtesnať medzi dve aktivity.

Teambuilding pre 15 ľudí je iná disciplína ako pre 150

Pri teambuilding akciách neplatí, že jeden program sadne každej firme. A z našej skúsenosti je práve počet hostí jedna z prvých vecí, podľa ktorých sa oplatí skladať priestor, aktivity aj catering.

Menší tím si môže dovoliť komornejší priestor a program, pri ktorom zostanú ľudia viac spolu. Spoločné varenie, grilovanie, kvíz alebo neformálna večera často úplne stačia. Netreba pridávať ďalšie aktivity len preto, aby bol harmonogram dlhší.

Pri väčšej firme už začína hrať hlavnú úlohu organizácia. Potrebujete dostatok priestoru, viac zón, jasný harmonogram aj registráciu hostí. A tiež catering nastavený tak, aby sa pri ňom nevytvoril rad cez polovicu areálu.

Pri väčších firemných akciách sa nám osvedčilo rozdeliť program do viacerých zón a ľudí medzi nimi postupne striedať. Kým jedna skupina súťaží, ďalšia môže byť pri občerstvení alebo na inom stanovišti. Program sa hýbe a nikto zbytočne nečaká.

Práve pri väčšom počte hostí sa oplatí vybrať priestor, ktorý má s veľkými firemnými akciami skúsenosti a zvládne na jednom mieste program, catering aj potrebné zázemie.

Pri ponuke na teambuilding sa oplatí pozrieť aj pod čiaru

Dve ponuky na firemný teambuilding pri Trnave môžu mať podobnú cenu za osobu a pritom v nich môže byť úplne niečo iné. Preto sa vždy pozerajte na to, čo všetko cena zahŕňa.

Priestor, catering, inventár, obsluha, technika, program, ubytovanie či koordinácia sa vedia na prvý pohľad stratiť v detailoch. A práve z detailov potom vznikajú položky navyše.

Z našej skúsenosti je najjednoduchšie, keď čo najviac vecí riešite s jedným partnerom. Ideálne s takým, ktorý pozná firemné akcie, má vlastné priestory a vie vám povedať aj to, čo naozaj potrebujete a čo už môžete pokojne vyškrtnúť.

Dobrý dodávateľ vám preto nepošle iba cenu za osobu. Pomôže vyskladať priestor, jedlo aj program tak, aby spolu fungovali a aby ste nemuseli týždeň pred akciou zisťovať, kto vlastne zabezpečuje projektor.

Sedem vecí, ktoré je dobré vedieť ešte pred rezerváciou

Čím viac toho viete na začiatku, tým menej telefonátov a prepočítavania príde neskôr. Pred konkrétnou ponukou si preto skúste odpovedať na pár praktických otázok:

• Koľko ľudí reálne príde?
• Bude súčasťou programu školenie alebo prezentácia?
• Chcete interiér, exteriér alebo kombináciu oboch?
• Potrebujete catering počas celého dňa alebo len večerný raut?
• Budú medzi hosťami ľudia s intoleranciami alebo špeciálnymi požiadavkami?
• Má byť program pokojnejší, zážitkový alebo športový?
• Potrebujete ubytovanie alebo dopravu?

Nemusíte mať hotový harmonogram ani vedieť, čo sa bude podávať o 15:30. Stačí mať jasno v základných veciach. Dodávateľ potom vie pripraviť presnejšiu ponuku a odporučiť riešenie podľa počtu ľudí aj typu akcie.

Keď nechcete teambuilding v Trnave skladať po kúskoch

V La Reunion sa venujeme cateringu, priestorom a organizácii eventov v Trnave a okolí. Pre firmy pripravujeme teambuildingy, firemné večierky, family day aj ďalšie firemné akcie vrátane občerstvenia, programu a potrebného zázemia.

Z praxe vieme, že je oveľa jednoduchšie riešiť čo najviac vecí na jednom mieste. Nemusíte zvlášť hľadať priestor, catering, obsluhu a potom človeka, ktorý to celé spojí dokopy. Teambuilding pri Trnave vám vieme vyskladať podľa počtu ľudí, sezóny aj toho, čo chcete počas dňa stihnúť.

Niekedy stačí priestor, gril a pár dobrých aktivít. Pri väčšej akcii pribudne technika, celodenný catering, viac programových zón alebo ubytovanie. Každý tím potrebuje trochu inú skladačku a práve podľa toho k programu pristupujeme.